文件夹权限管理功能介绍与使用

标记狮私有云部署
一键部署标记狮至私有服务器,构建快速,安全,高效,私密的UI设计团队云协作

标记狮文件夹权限管理

标记狮提供了三种文件夹权限:公开、加密和限定访问,需将标记狮客户端和私有云部署包升级至5.0版本以上才能使用完整的文件夹权限功能

1.成员角色

标记狮分为三种成员角色:超级管理员、设计师和协作者,超级管理员由设计师担任,拥有文件夹的所有权限。

2.文件夹分类

标记狮的文件夹分为三种:公开、加密、限定访问。可在文件夹设置界面进行设置。

3.文件夹及文件夹内容操作

对文件夹的操作包括:设置、删除、移动(文件夹的设置、删除、移动仅可由超级管理员、文件夹所有者、父级文件夹所有者操作)

文件夹设置操作包括:文件夹命名、文件夹颜色、文件夹所有者、文件夹权限;

标记狮文件夹设置

对文件夹内容的操作包括:写入、删除、移动、画板评论、下载,访问右键菜单功能(设置封面、下载预览图、重命名、下载文件、移动、删除、复制到剪贴板)

设计师的写入操作包括:新建子文件夹、上传画板标注/交互/源文件、上传文件,移动文件或画板至该文件夹。

协作者的写入操作包括:上传文件、添加链接。

4.三种文件夹权限说明

4.1公开文件夹

公开文件夹所有人都可以访问,所有文件夹设计师、协作者都拥有操作权限;

4.2加密文件夹

加密文件夹所有设计师都可以访问并拥有操作权限;协作者需输入指定的分享码才可进行操作。

4.3限定访问文件夹

限定访问文件夹由设计师或超级管理员建立并设置限定访问的成员,只有这些成员才可访问或对文件夹进行写入等操作;限定文件夹的的细分权限分为两种:可编辑和仅查看。

  • 设计师
    (可编辑)
    可对文件夹内容进行写入、删除、移动、画板评论、下载,并可访问完整的右键菜单;不可对文件夹进行操作
    设计师
    (仅查看)
    禁止写入、删除、移动,可对画板进行评论,下载,禁用重命名、设置封面、移动、删除等右键操作;不可对文件夹进行操作
    协作者
    (可编辑)
    可对文件夹内容进行写入、删除、移动并可访问完整右键菜单;可对画板进行评论、查看文件、查看标注、下载切图等权限与公开文件夹相同。
    协作者
    (仅查看)
    禁止写入、删除、移动,禁用右键菜单有:重命名和删除;可对画板进行评论、查看文件、查看标注、下载切图等权限与公开文件夹相同。

5.文件夹权限嵌套

标记狮的文件夹是无限层级的,一个多层级的文件夹的操作仅可由超级管理员、父级文件夹所有者、文件夹所有者进行操作,其余设计师和协作者仅有编辑和查看的权限。

6.多层级限定文件夹限定成员不同

标记狮的限定成员不是继承上级的,如果父级文件夹没有添加A成员的访问权限,那么在建立子文件夹时依然可以添加A访问子文件夹;

但是A仅可看到子文件夹的内容,看不到父级文件夹里的内容(假设父级文件夹里有其他子文件或画板和文件),但可以看到父级文件夹-子文件夹这个层级路径来进入子文件夹。

7.变更文件夹所有者

文件夹所有者即新建这个文件夹的成员。如果需要将文件夹所有者变更为其他设计师,点击变更所有者按钮,选择变更的设计师就可以完成文件夹所有者变更了。

可由超级管理员、文件夹所有者、父级文件夹所有者操作。